Depuis plusieurs années la Ville
de Notre Dame D’Oe s’est engagée dans un processus de dématérialisation. Après
le service de paiement en ligne des usagers, les mandats, les titres, les
marchés publics, les documents administratifs sont aujourd’hui signés en
interne sous format électronique. Il en
est de même pour toutes les autres relations avec nos partenaires, et notamment
la Métropole qui est moteur de cette dématérialisation et qui amplifie notre dynamisme.
A portée de clics, l’exemplarité de notre collectivité fait partie de nos actions pour moderniser l’action publique. La dématérialisation et les usages numériques s’imposent aujourd’hui à nous comme un levier majeur de la modernisation des services, bien au-delà des obligations réglementaires en matière de télétransmissions.
Ces évolutions représentent ainsi une opportunité pour notre collectivité de moderniser notre équipement, matériel ou logiciel, mais aussi nos
pratiques et l’organisation de nos procédures de gestion : circuits de
validation, travail collaboratif, archivage...nous avons en interne, ces deux dernières années, mobiliser des
ressources pour accélérer ce processus.
Notre démarche active s’inscrit dans le cadre des
mesures de simplification administrative, qui rejoint également notre positive éco-attitude.
C’est dans ce contexte que nous avions déjà imaginé en fin du dernier mandat de procéder à la dotation de tablettes des élus locaux. Les élus téléchargent tous les documents de présentation, et les comptes rendus déposés au préalable sur une plateforme sécurisée. Les convocations sont envoyées par courrier électronique.
La fin du papier et son
remplacement par des fichiers numériques sont une tendance bien ancrée dans les
administrations locales, mais elle gagne aussi peu à peu les élus qui se voient
équipés en outils numériques dédiés à la consultation des documents officiels.
Ce projet peut aujourd’hui être concrétisé à Notre Dame d’Oe, il doit permettre :
- de réduire les coûts d’impression (papier ce sont des centaines de ramettes d’économiser, agraphes, consommables informatiques)
- de réduire les frais d’envois (postaux
et temps de travail liés à cette activité)
- de limiter les taches de reproduction et de constitution des dossiers
Mais au delà de l’aspect quantitatif, cette dotation permet également d’encourager ces nouveaux usages
numériques, qui sont dans l’air du temps et de nous permettre, élus, d’être plus réactifs, plus efficaces, d’échanger
en temps réel, d’être plus autonomes.
Ce cartable numérique contient bon nombre d’applications nécessaires à l’exercice du mandat d'élu local.
Ces tablettes, inscrites au bilan
de la collectivité sont une mise à
disposition pour la durée du mandat, elles sont financées par la baisse des indemnités des
élus, pour un coût global de 11 000 €. TTC.
